Alldra maakt toppings en decoratie voor de voedselindustrie. Denk aan fabrikanten van snoep, koek, ijs en chocolade. Dit doen ze al sinds 1930 en ze leveren inmiddels aan partijen in heel West-Europa, maar ook ver daarbuiten. Alldra produceert hun toppings vers en op maat voor elke bestelling. Om dat te managen en plannen gebruikten ze Exact Online, maar vonden de planfunctionaliteit daarbinnen onvoldoende. Daarom voegden ze vPlan aan hun programma`s toe. Om dit 100% passend te krijgen vroegen ze easylink om een aantal koppelingen te realiseren.
“Exact Online doet eigenlijk alles wat het voor ons moet doen, maar hun planfunctie is nogal onoverzichtelijk. Dus daarvoor zijn we overgestapt naar vPlan. Alleen liepen we toen tegen de uitdaging aan dat data maar 1x gesynchroniseerd wordt. Verandert er iets, dan moest dat alsnog handmatig aangepast worden in vPlan. Exact online stelt bepaalde data voor en deze kunnen afwijken van de realiteit, vandaar dat we dit aangepast moest worden.
Voor elk werkorder een apart plankaartje in vPlan is voor ons niet echt praktisch
Daarnaast hebben we een aantal samengestelde producten. Dat is bijvoorbeeld een topping die uit meerdere kleuren bestaat. In Exact Online zijn dit aparte artikelnummers, maar vPlan maakte voor elk artikelnummer ook een aparte werkorder aan. Maar dit is voor ons niet praktisch, want het wordt één eindproduct. Ook daar heeft easylink geholpen. Ze hebben ingeregeld dat combinaties van specifieke artikelnummers door vPlan als één te plannen werkorder wordt gezien.
Door de koppeling tussen vPlan en Exact Online hebben we geen onnodig dubbel werk meer
Het grote voordeel van vPlan en de koppelingen die easylink heeft gemaakt is overzicht en minder handelingen. vPlan maakt onze planning letterlijk inzichtelijk door hun visuele weergave en door de koppeling van easylink wordt de informatie overzichtelijk. En we hoeven nu de informatie maar op één plek in te voeren of aan te passen en die data wordt vanzelf in beide systemen doorgevoerd.
Afspraak is bij Easylink ook echt afspraak
In het begin was de samenwerking vrij intensief omdat we moesten uitleggen hoe ons proces precies in elkaar steekt. Maar nu spreken we elkaar zelden en dat is goed, want dat betekent dat alles werkt zoals het hoort te werken. Wat ik wel een plus vond is dat ze alles steeds op tijd hebben opgeleverd, afspraak is ook echt afspraak.”
